Τα ανταλλακτικά που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας, είναι απαραίτητα για τις εργασίες των οχημάτων που έχουν έρθει στον συνεργείο σας. Καθημερινά “μπαίνουν” και “βγαίνουν” διάφορα προϊόντα στην επιχείρησή σας. Αυτά έχουν διαφορετική προέλευση, κατάσταση και κόστος, που αφορούν διαφορετικά οχήματα και πελάτες. Μέσα σε όλο αυτό τον καταιγισμό πληροφοριών είστε υποχρεωμένοι στο τέλος κάθε περιόδου (εβδομάδας, μήνα κλπ) να γνωρίζετε τα υπόλοιπα προμηθευτών για να τους εξοφλείτε και να έχετε τον έλεγχο των οικονομικών σας.
Το Motorfolio μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτή τη διαδικασία να αποκτήσετε έλεγχο:
- Από ποιο προμηθευτή και τι ανταλλακτικά πήρατε για να έχετε ξεκάθαρη εικόνα από τα υπόλοιπα προμηθευτών.
- Ποιο ήταν το κόστος των προϊόντων αυτών.
- Σε ποιο όχημα τα χρησιμοποιήσατε.
- Ποια από αυτά έχετε εξοφλήσει και ποια όχι.
- Τι αγορές και τι πιστώσεις έχετε πραγματοποιήσει το τελευταίο διάστημα προς τον εκάστοτε προμηθευτή.
- Ποιο παραστατικό αφορά η αγορά Χ.
- Τι υπόλοιπο έχετε αφήσει προς εξόφληση.
Η καταχώριση μιας αγοράς ή πίστωσης είναι πολύ απλή και μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε αυτοματοποιημένα.
Με τη χειροκίνητη καταχώριση ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια αγορά. Στη συνέχεια μια πίστωση προς τον προμηθευτή συμπληρώνοντας ένα ένα τα απαιτούμενα στοιχεία.
Πέρα όμως από το παραπάνω ο χρήστης μπορεί να κερδίσει χρόνο χρησιμοποιώντας την αυτόματη δημιουργία αγορών και πιστώσεων. Αυτό μπορεί να γίνει:
- Όταν καταχωρείτε μια αγορά προς τον προμηθευτή Χ να δηλώσετε ότι αυτή είναι ταυτόχρονα εξοφλημένη και το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα την αντίστοιχη πίστωση.
- Με ένα κλικ μέσα από την καταχώρηση της εργασίας του οχήματος. Εκεί υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργηθούν και η αγορά και η πίστωση.
Τέλος, ο χρήστης μπορεί, στην καρτέλα του εκάστοτε προμηθευτή, να δει το υπόλοιπο προς εξόφληση που το σύστημα υπολογίζει με βάση τις αντίστοιχες καταχωρίσεις.
Ξεχάστε λοιπόν τις σημειώσεις εδώ και εκεί και τα “ραβασάκια” για τους προμηθευτές. Χρησιμοποιείστε το Motorfolio και αποκτήστε έλεγχο των οικονομικών σας συναλλαγών σήμερα!