Β’ ΦΑΣΗ · 12 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2026

Έτοιμοι για τη Β’ Φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής για Συνεργεία

Από τις 1 Ιανουαρίου 2027, η ψηφιακή διακίνηση δεν περιορίζεται στην έκδοση του δελτίου αποστολής. Με το MOTORFOLIO οργανώνετε φόρτωση, διακίνηση και παραλαβή μαζί με αποθήκη, ανταλλακτικά και τιμολόγηση.

Ζητήστε δωρεάν παρουσίαση

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή · Χωρίς δέσμευση

1 Ιανουαρίου 2027

Μετά την ανακοίνωση της παράτασης, η υποχρεωτική εφαρμογή της Β’ Φάσης ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 2027.

Διαβασε Περισσότερα

Μία ενιαία εφαρμογή

Παραστατικά, αποθήκη, προμηθευτές και τιμολόγηση παραμένουν συνδεδεμένα.

Ψηφιακή διακίνηση

Καταγράψτε φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή χωρίς αποσπασματικές διαδικασίες.

Καθαρό ιστορικό

Βρείτε άμεσα τι έγινε, πότε έγινε και ποιο παραστατικό αφορά.

Από την Α’ στη Β’ Φάση

Το παραστατικό είναι η αρχή. Τώρα καταγράφεται ολόκληρη η διακίνηση.

Η Α’ Φάση αφορά την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση του δελτίου αποστολής. Η Β’ Φάση προσθέτει τα πραγματικά στάδια της κίνησης: φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή. Το MOTORFOLIO τα συνδέει σε μία καθαρή ροή.

Κατά την αναχώρηση καταγράφεται η φόρτωση του αγαθού.
Κατά τη μεταφορά παρακολουθούνται η διακίνηση και τυχόν μεταφορτώσεις.
Στον προορισμό επιβεβαιώνονται η παραλαβή και οι πραγματικές ποσότητες.
Κάθε ενέργεια παραμένει συνδεδεμένη με το αρχικό παραστατικό.

ΤΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΜΕ ΜΙΑ ΜΑΤΙΑΑπό την Α’ στη Β’ Φάση

Κρίσιμη ημερομηνία

01/12/2025 Υποχρεωτική Α’ Φάση

Έως 11/10/2026 Μεταβατικό διάστημα

Από 01/01/2027 Υποχρεωτική Β’ Φάση

i Οι ακριβείς υποχρεώσεις κάθε επιχείρησης εξαρτώνται από το σενάριο διακίνησης. Επιβεβαιώστε τις με τον λογιστή σας.

Γρήγορος έλεγχος

Αφορά το δικό μου συνεργείο;

Αν στην καθημερινή σας λειτουργία μετακινείτε αποθέματα, η Β’ Φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μπορεί να επηρεάζει τη ψηφιακή διακίνηση αγαθών σας. Ελέγξτε αν ισχύει ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

Διακινείτε ανταλλακτικά;

Αποστέλλετε είδη σε πελάτη, προμηθευτή ή άλλον προορισμό.

Παραλαμβάνετε αποθέματα;

Παραλαμβάνετε ανταλλακτικά και χρειάζεται επιβεβαίωση των πραγματικών ποσοτήτων.

Κάνετε επιστροφές;

Επιστρέφετε λανθασμένα ή ελαττωματικά είδη σε προμηθευτές.

Μετακινείτε εσωτερικά απόθεμα;

Μεταφέρετε είδη ανάμεσα σε δηλωμένες εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

Αν απαντήσατε «ναι», αξίζει να προετοιμαστείτε. Η υπαγωγή και ο ακριβής χειρισμός εξαρτώνται από το είδος της κίνησης· επιβεβαιώστε το σενάριο με τον λογιστή σας.

Δείτε τη ροή

Τέσσερα βήματα, χωρίς να αλλάζετε εφαρμογή.

Δείτε πώς εξελίσσεται μία ψηφιακή διακίνηση από τη δημιουργία του παραστατικού μέχρι την ενημέρωση της αποθήκης.

Β’ ΦΑΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ Μία συνεχής, ψηφιακή ροή

ΔΑ-1048

Έκδοση Το παραστατικό δημιουργείται και διαβιβάζεται στο myDATA. Σε εξέλιξη

Φόρτωση Καταχωρίζονται η αναχώρηση και οι ποσότητες που φορτώθηκαν. Αναμονή

Διακίνηση Η μεταφορά παραμένει συνδεδεμένη με το ψηφιακό δελτίο. Αναμονή

Παραλαβή Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την παραλαβή και τις τελικές ποσότητες. Αναμονή

Πρακτικά για το συνεργείο

Πού συναντάτε τη Β’ Φάση στην καθημερινότητα.

01 · Παραλαβή ανταλλακτικών

Από τον προμηθευτή στην αποθήκη σας.

Το παραστατικό του προμηθευτή συνδέεται με την πραγματική παραλαβή και τις ποσότητες που φτάνουν στο συνεργείο σας.

Σύνδεση με το παραστατικό

Εντοπίστε το εισερχόμενο παραστατικό και συνδέστε το με τη συγκεκριμένη παραλαβή.

Επιβεβαίωση ποσοτήτων

Καταγράψτε τι παραδόθηκε πραγματικά πριν ενημερωθεί το διαθέσιμο απόθεμα.

Καταγραφή αποκλίσεων

Σημειώστε ελλείψεις ή διαφορές ανάμεσα στο παραστατικό και την παραλαβή.

Ενημέρωση αποθήκης

Οι επιβεβαιωμένες ποσότητες περνούν στην πραγματική εικόνα των ανταλλακτικών.

02 · Αποστολή & Επιστροφή

Όταν ένα ανταλλακτικό φεύγει από το συνεργείο.

Όταν ένα είδος αποστέλλεται ή επιστρέφεται, η έκδοση, η φόρτωση και η ολοκλήρωση παραμένουν στην ίδια ροή.

Έκδοση ψηφιακού παραστατικού

Δημιουργήστε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής πριν ξεκινήσει η αποστολή ή η επιστροφή.

Καταγραφή φόρτωσης

Καταχωρήστε τα είδη και τις ποσότητες των αγαθών κατά τη φόρτωση.

Σύνδεση παραλήπτη

Διατηρήστε προμηθευτή ή πελάτη συνδεδεμένο με τη συγκεκριμένη κίνηση.

Ολοκλήρωση διακίνησης

Παρακολουθήστε την πορεία μέχρι την επιβεβαίωση ότι η αποστολή ολοκληρώθηκε.

03 · Εσωτερική διακίνηση

Όταν το απόθεμα μετακινείται μεταξύ εγκαταστάσεων.

Καταγράψτε προέλευση, προορισμό και ποσότητες όταν μεταφέρετε απόθεμα μεταξύ δηλωμένων εγκαταστάσεων.

Προέλευση & προορισμός

Ορίστε με σαφήνεια από ποια εγκατάσταση ξεκινά και πού καταλήγει το απόθεμα.

Είδη & ποσότητες

Καταγράψτε τα ανταλλακτικά που μετακινούνται και τις αντίστοιχες ποσότητες.

Ενιαία πορεία διακίνησης

Παρακολουθήστε έκδοση, φόρτωση και άφιξη μέσα από το ίδιο παραστατικό.

Ενημέρωση νέας θέσης

Με την παραλαβή ενημερώνεται η εικόνα του αποθέματος στον σωστό χώρο.

Προετοιμασία

Τι πρέπει να έχετε έτοιμο πριν τις 1 Ιανουαρίου 2027

Δεν αρκεί μόνο να εκδίδετε το δελτίο αποστολής. Χρειάζεται μια πρακτική ροή που συνδέει τα δεδομένα της αποθήκης σας με την πραγματική κίνηση.

01/01/2027 · ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Β’ ΦΑΣΗ

Δείτε το MOTORFOLIO στην πράξη

1. Ενημερωμένη αποθήκη

Κωδικοί, περιγραφές, μονάδες μέτρησης και ποσότητες πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματική εικόνα.

2. Σωστά στοιχεία

Ελέγξτε εγκαταστάσεις, προμηθευτές, πελάτες, διευθύνσεις και τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στη διακίνηση.

3. Σαφή ροή εργασίας

Ορίστε ποιος εκδίδει, ποιος καταγράφει φόρτωση και ποιος επιβεβαιώνει παραλαβή ή αποκλίσεις.

4. Συμβατό λογισμικό

Επιλέξτε λύση που συνδέει παραστατικό, φόρτωση, διακίνηση, παραλαβή, αποθήκη και myDATA.

Το πλεονέκτημα MOTORFOLIO

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής συνδέεται με τις λειτουργίες του συνεργείου.

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν εκδίδεται απομονωμένα. Το MOTORFOLIO συνδέει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής με την αποθήκη, τα ανταλλακτικά, τους προμηθευτές και την τιμολόγηση, ώστε οι σχετικές ενέργειες να οργανώνονται μέσα από μία ενιαία εφαρμογή ειδικά για συνεργεία.

ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑ Όλα συνδέονται στο MOTORFOLIO

Συνδεδεμένα δεδομένα

ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ → ΑΠΟΘΗΚΗ Η παραλαβή ενημερώνει το απόθεμα Οι επιβεβαιωμένες ποσότητες συνδέονται με τα αντίστοιχα είδη, χωρίς διπλή καταχώρηση.

Συχνές ερωτήσεις

Όσα θέλετε να γνωρίζετε για τη Β’ Φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.

Σύντομες απαντήσεις για την υποχρεωτική εφαρμογή, τα στάδια της διακίνησης και την οργάνωσή τους μέσα από το MOTORFOLIO.

Τι είναι η Β’ Φάση της ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων;

Είναι το επόμενο στάδιο της ψηφιακής παρακολούθησης των διακινήσεων και περιλαμβάνει τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, πέρα από την έκδοση και διαβίβαση του παραστατικού.

Πότε γίνεται υποχρεωτική η Β’ Φάση;

Σύμφωνα με τη νεότερη ενημέρωση της ΑΑΔΕ, δόθηκε παράταση στην υποχρεωτική εφαρμογή της Β’ Φάσης Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης.

Η αρχική ημερομηνία εφαρμογής, 12 Οκτωβρίου 2026, μετατίθεται για την 1η Ιανουαρίου 2027.

Η παράταση δίνει στις επιχειρήσεις επιπλέον χρόνο να προσαρμόσουν τις διαδικασίες τους και να προετοιμαστούν για τις νέες απαιτήσεις ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης και παραλαβής αγαθών.

Τι αλλάζει για ένα συνεργείο;

Όταν το συνεργείο πραγματοποιεί διακινήσεις αποθεμάτων για τις οποίες απαιτείται ψηφιακό παραστατικό, χρειάζεται να οργανώνει όχι μόνο την έκδοση αλλά και τα επόμενα στάδια της κίνησης. Οι ακριβείς υποχρεώσεις εξαρτώνται από το εκάστοτε σενάριο και πρέπει να επιβεβαιώνονται με τον λογιστή της επιχείρησης.

Πώς βοηθά το MOTORFOLIO στη Β’ Φάση;

Το MOTORFOLIO συνδέει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής με την αποθήκη, τα ανταλλακτικά, τους προμηθευτές και την τιμολόγηση, ώστε οι σχετικές ενέργειες να οργανώνονται μέσα από μία ενιαία εφαρμογή ειδικά για συνεργεία.

Μπορώ να διαχειρίζομαι και τις υπόλοιπες ανάγκες του συνεργείου;

Ναι. Στο ίδιο περιβάλλον μπορείτε να οργανώνετε πελάτες, οχήματα, εργασίες, Ψηφιακό Πελατολόγιο, αποθήκη, ανταλλακτικά, παραστατικά και τιμολόγηση.