Η διαβαθμισμένη πρόσβαση σε πληροφορίες δεν αφορά μόνο την ασφάλεια αλλά και την αποδοτικότητα της ομάδας σας. Το πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου MOTORFOLIO κατανοεί αυτή την ανάγκη και παρουσιάζει μια καινοτόμα δυνατότητα που υποστηρίζει τους διαφορετικούς ρόλους χρηστών, εξασφαλίζοντας διαβαθμισμένη πρόσβαση στις πληροφορίες που καταχωρούνται.
Με το πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου MOTORFOLIO, μπορούμε να ορίσουμε συγκεκριμένα δικαιώματα για κάθε ρόλο, επιτρέποντας έτσι στους μηχανικούς και τους λοιπούς συνεργάτες σας να έχουν πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εργασία τους.
Ρόλοι και Πρόσβαση
Ενδεικτικά παραδείγματα από την εφαρμογή αυτής της λειτουργίας είναι:
- Ιδιοκτήτης / Διοίκηση / Διαχειριστής: Έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες της πλατφόρμας. Αυτό περιλαμβάνει τα ραντεβού, το πελατολόγιο, τις εργασίες των οχημάτων, τα στατιστικά, τα οικονομικά στοιχεία και τις λειτουργίες μάρκετινγκ κ.α. Έτσι μπορούν να διαχειρίζονται και να εποπτεύουν αποτελεσματικά την καθημερινή λειτουργία του συνεργείου.
- Γραμματεία / Manager: Έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα της επιχείρησης πλην των στατιστικών – αναφορών.
- Μηχανικοί: Έχουν πρόσβαση μόνο στο ημερολόγιο ραντεβού, τα οχήματα και τις εργασίες των οχημάτων. Αυτός ο διαχωρισμός τους επιτρέπει να επικεντρώνονται στην αποδοτική εκτέλεση των καθηκόντων τους χωρίς περιττές αποσπάσεις και πρόσβαση σε δεδομένα της επιχείρησης.
- Σύμβουλος/Στατιστικολόγος: Έχει πρόσβαση μόνο στα στατιστικά στοιχεία, επιτρέποντάς του να διατυπώνει πορίσματα και να παρέχει πολύτιμες αναλύσεις για τη βελτίωση της απόδοσης του συνεργείου.
- Ο δικός σας ρόλος! Σε περίπτωση που κάποιος από τους παραπάνω ρόλους δεν καλύπτει τις ανάγκες σας επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης του MOTORFOLIO.
Γιατί είναι Σημαντική η Διαβαθμισμένη Πρόσβαση;
- Ασφάλεια Δεδομένων: Μειώνετε τον κίνδυνο διαρροής ευαίσθητων πληροφοριών, δίνοντας πρόσβαση στους χρήστες μόνο σε πληροφορίες που πραγματικά χρειάζονται.
- Αύξηση Αποδοτικότητας: Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση μόνο στις απαραίτητες για τη δουλειά τους πληροφορίες, μειώνοντας το χρόνο αναζήτησης και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.
- Συντονισμός Ομάδας: Κάθε μέλος της ομάδας γνωρίζει τις αρμοδιότητές του και τις σχετικές πληροφορίες, διευκολύνοντας τη συνεργασία και τη συνολική απόδοση του συνεργείου.
Συνεπώς, είναι εμφανές ότι με τη διαβαθμισμένη πρόσβαση, η πλατφόρμα MOTORFOLIO ενισχύει την καταχώρηση και διαχείριση κάθε σχετικής πληροφορίας με ευκολία. Όλοι οι συνεργάτες και μηχανικοί σας έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται, ενώ η διοίκηση έχει πλήρη εικόνα της προόδου των διαφόρων εργασιών.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας δείξουμε πώς το MOTORFOLIO μπορεί να προσφέρει μια πιο οργανωμένη και συντονισμένη προσέγγιση στη διαχείριση του συνεργείου σας!
Θέλετε να μάθετε πως μπορεί η παραπάνω λειτουργία να βοηθήσει την επιχείρησή σας;