Η καθημερινότητα ενός συνεργείου δεν αφήνει περιθώρια για ξεχασμένες πληρωμές και οικονομικές εκπλήξεις.
Ενοίκιο, ρεύμα, νερό, μισθοδοσία και άλλες σταθερές υποχρεώσεις επαναλαμβάνονται κάθε μήνα. Όταν η παρακολούθησή τους γίνεται χειροκίνητα, απαιτεί χρόνο και αυξάνει τον κίνδυνο λαθών.
Με τις νέες δυνατότητες του MOTORFOLIO, τα περιοδικά έξοδα συνεργείου οργανώνονται αυτόματα, οι επόμενες υποχρεώσεις γίνονται ορατές και κάθε πληρωμή καταγράφεται με ακρίβεια.
Αυτόματη καταχώριση περιοδικών εξόδων συνεργείου
Καταχωρίστε μία φορά τα έξοδα που επαναλαμβάνονται και αφήστε το MOTORFOLIO να αναλάβει τα υπόλοιπα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για έξοδα όπως:
- ενοίκιο,
- λογαριασμοί ρεύματος και νερού,
- μισθοδοσία,
- συνδρομές,
- ασφαλιστικές και άλλες σταθερές υποχρεώσεις.
Για κάθε έξοδο ορίζετε την ημερομηνία έναρξης και τη συχνότητα επανάληψης. Όταν φτάσει η κατάλληλη στιγμή, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τη νέα καταχώριση.
Χωρίς επαναλαμβανόμενη δουλειά. Χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε τι πρέπει να καταχωρίσετε κάθε μήνα.
Τι κερδίζει το συνεργείο σας;
Οι νέες λειτουργίες δεν σας βοηθούν απλώς να καταγράφετε περιοδικά έξοδα συνεργείου. Σας βοηθούν να λειτουργείτε την επιχείρησή σας με μεγαλύτερο έλεγχο.
Με το MOTORFOLIO:
- μειώνετε τη χειροκίνητη εργασία,
- περιορίζετε λάθη και ξεχασμένες καταχωρίσεις,
- γνωρίζετε ποιες υποχρεώσεις παραμένουν ανοιχτές,
- διατηρείτε ακριβείς οικονομικές αναφορές συνεργείου,
- προγραμματίζετε καλύτερα τη ρευστότητα του συνεργείου.
Όλα τα οικονομικά δεδομένα βρίσκονται συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, χωρίς διάσπαρτες σημειώσεις και υπολογιστικά φύλλα.
Δείτε από σήμερα τα έξοδα των επόμενων 12 μηνών
Πόσο θα κοστίσει η λειτουργία του συνεργείου σας τους επόμενους μήνες;
Με βάση τα πρότυπα περιοδικών εξόδων, το MOTORFOLIO υπολογίζει αυτόματα τα εκτιμώμενα περιοδικά έξοδα συνεργείου για κάθε μήνα του επόμενου έτους.
Μπορείτε να δείτε:
- ποιες πληρωμές έρχονται,
- πότε πρέπει να πραγματοποιηθούν,
- ποιο είναι το εκτιμώμενο συνολικό κόστος κάθε μήνα,
- πόση ρευστότητα θα χρειαστεί η επιχείρησή σας.
Έτσι, δεν περιμένετε να εμφανιστεί η επόμενη υποχρέωση. Την έχετε ήδη υπολογίσει.
Ενημερώστε την πληρωμή μόλις πραγματοποιηθεί
Μόλις εξοφλήσετε ένα έξοδο, ενημερώνετε εύκολα την αντίστοιχη εγγραφή στο MOTORFOLIO.
Τι πληρώθηκε, πότε πληρώθηκε και με ποιον τρόπο: όλες οι πληροφορίες παραμένουν οργανωμένες και διαθέσιμες όταν τις χρειάζεστε.
Μερική πληρωμή εξόδου συνεργείου
Δεν εξοφλούνται όλες οι υποχρεώσεις με μία πληρωμή. Μπορεί να καταβάλετε ένα μέρος του ενοικίου, της μισθοδοσίας ή κάποιας άλλης δαπάνης και να εξοφλήσετε το υπόλοιπο αργότερα.
Με τη λειτουργία “Μερικής Πληρωμής“, επιλέγετε το σχετικό έξοδο και καταχωρείτε το ποσό που έχετε πληρώσει.
Έτσι, οι αναφορές, τα υπόλοιπα και οι οικονομικοί υπολογισμοί ανταποκρίνονται πάντα στην πραγματική εικόνα της επιχείρησής σας.
Αναβαθμίστε την οικονομική διαχείριση του συνεργείου σας
Ο χρόνος σας πρέπει να επενδύεται στην εξυπηρέτηση των πελατών και στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας, όχι σε επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και πρόχειρους υπολογισμούς.
Με το MOTORFOLIO, το εξειδικευμένο πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου, αυτοματοποιείτε τα περιοδικά έξοδα, προγραμματίζετε τις επόμενες υποχρεώσεις και παρακολουθείτε κάθε πληρωμή με ακρίβεια.
Αποκτήστε σήμερα πιο καθαρή εικόνα για τα έξοδα και τη ρευστότητα του συνεργείου σας.
Ζητήστε παρουσίαση του MOTORFOLIO και δείτε πώς μπορεί να απλοποιήσει την καθημερινή οικονομική διαχείριση της επιχείρησής σας!
Θέλετε να μάθετε πως μπορεί το Πρόγραμμα Διαχείρισης Συνεργείου MOTORFOLIO να βοηθήσει την επιχείρησή σας;
