Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ΑΑΔΕ περνά σε υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα και αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται και διαβιβάζονται τα τιμολόγια.
Στο νέο πλαίσιο, τα τιμολόγια εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω των προβλεπόμενων καναλιών και τα στοιχεία τους διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA.
Στον οδηγό αυτό συγκεντρώνουμε τα βασικά που χρειάζεται να γνωρίζει μια επιχείρηση, χωρίς περιττή τεχνική ορολογία.
Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ΑΑΔΕ;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η έκδοση και λήψη τιμολογίων σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο.
Δεν σημαίνει απλώς ότι δημιουργείται ένα PDF και αποστέλλεται με email. Για τις συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η έκδοση γίνεται μέσω των καναλιών που προβλέπει η ΑΑΔΕ και τα δεδομένα διαβιβάζονται στο myDATA.
Η επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ για την Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση συγκεντρώνει το ισχύον πλαίσιο και τις διαθέσιμες επιλογές.
Πώς εκδίδεται ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Η ΑΑΔΕ προβλέπει δύο βασικούς τρόπους συμμόρφωσης:
- μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ή
- μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Όταν χρησιμοποιείται Πάροχος, η διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο με ευθύνη του Παρόχου. Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει την επίσημη λίστα με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και myDATA είναι το ίδιο;
Όχι. Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης του τιμολογίου. Οι δύο έννοιες συνδέονται, αλλά δεν είναι ταυτόσημες.
Με την ηλεκτρονική έκδοση, το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA και λαμβάνει τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Αρκεί το ERP ή το πρόγραμμα τιμολόγησης που χρησιμοποιώ;
Όχι από μόνο του. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι ένα πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων, εμπορικό ή λογιστικό ERP, δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Το ERP μπορεί να παραμείνει το βασικό εργαλείο της επιχείρησης, αρκεί η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων να πραγματοποιείται μέσω του προβλεπόμενου καναλιού, για παράδειγμα μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου.
Η σχετική διευκρίνιση περιλαμβάνεται στις Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ.
Τι ισχύει για την υποχρεωτική εφαρμογή το 2026;
Η εφαρμογή χωρίζεται σε δύο περιόδους:
- Από 2 Μαρτίου 2026: για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, με βάση το φορολογικό έτος 2023.
- Από 1 Οκτωβρίου 2026: για τις λοιπές επιχειρήσεις.
Για τη δεύτερη περίοδο προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης έως 31 Δεκεμβρίου 2026, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει η ΑΑΔΕ.
Με νεότερη διευκρίνιση της 22/09/2026, η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η σχετική δήλωση για χρήση της περιόδου προσαρμογής μέσω timologio/myDATAapp μπορεί, στις περιπτώσεις που απαιτείται, να υποβληθεί έως 12/10/2026.
Τι ισχύει για τις αποδείξεις λιανικής;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές.
Η ΑΑΔΕ το διευκρίνισε ρητά στις 22 Σεπτεμβρίου 2026. Επομένως, η νέα υποχρέωση δεν πρέπει να συγχέεται με γενική αλλαγή του τρόπου έκδοσης των αποδείξεων λιανικής.
Τι πρέπει να ελέγξει μια επιχείρηση;
Το βασικό ερώτημα είναι με ποιον τρόπο θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια από εδώ και πέρα.
Πρακτικά, χρειάζεται να ελεγχθεί:
- αν το υπάρχον πρόγραμμα υποστηρίζει σύνδεση με αδειοδοτημένο Πάροχο,
- ποιο κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης θα χρησιμοποιηθεί,
- πώς θα γίνεται η αυτόματη διαβίβαση στο myDATA,
- αν απαιτείται η σχετική δήλωση προς την ΑΑΔΕ, ανάλογα με τον τρόπο έκδοσης.
Σε επιχειρήσεις με συχνή τιμολόγηση, η ενσωμάτωση της διαδικασίας στο λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείται μειώνει τη χειροκίνητη καταχώρηση και τα διπλά βήματα.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για Συνεργεία Οχημάτων
Στα συνεργεία αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών, η τιμολόγηση συνδέεται καθημερινά με πελάτες, οχήματα, εργασίες, ανταλλακτικά και πληρωμές.
Το MOTORFOLIO υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση για συνεργεία μέσα από το ίδιο περιβάλλον διαχείρισης, με δυνατότητα σύνδεσης με αδειοδοτημένο Πάροχο και διαβίβασης στην ΑΑΔΕ.
Για τις ειδικές ανάγκες του κλάδου, δες και τον οδηγό Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για Συνεργεία Οχημάτων το 2026.
Συχνές Ερωτήσεις για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Είναι υποχρεωτικός ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Όχι σε όλες τις περιπτώσεις. Η συμμόρφωση μπορεί να γίνει είτε μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου είτε μέσω των εφαρμογών timologio/myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το ERP μου;
Ναι, ως εργαλείο διαχείρισης της επιχείρησης. Ωστόσο, το ERP από μόνο του δεν αποτελεί τον προβλεπόμενο τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Τι είναι ο ΜΑΡΚ;
Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) είναι ο μοναδικός αριθμός που αποδίδεται από το myDATA κατά τη διαβίβαση του παραστατικού.
Θέλεις να δεις πώς λειτουργεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση στο MOTORFOLIO;
Δες πώς το MOTORFOLIO συνδυάζει διαχείριση συνεργείου, ηλεκτρονική τιμολόγηση, myDATA, πληρωμές και Ψηφιακό Πελατολόγιο σε μία εφαρμογή σχεδιασμένη ειδικά για επιχειρήσεις οχημάτων.
