Χαρακτηριστικά και Λειτουργίες MOTORFOLIO
ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ
Το MOTORFOLIO αποτελεί την πλέον ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση του συνεργείου σας, στην οποία μπορείτε να καταχωρείτε με ακρίβεια και ευκολία όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε στην καθημερινότητά σας. Καταγράψτε το πελατολόγιό σας, τα προγραμματισμένα ραντεβού των πελατών σας, τα οχήματα, τις εργασίες που πραγματοποιούνται, τις εκκρεμότητες και τις δαπάνες της επιχείρησής σας, με αναλυτικά στοιχεία και τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης. Επιπλέον, μπορείτε να εκδώσετε κάρτα καυσαερίων, έλεγχο ΚΤΕΟ, καθώς και να δημιουργήσετε ψηφιακό βιβλίο service.
Καρτέλα οχήματος
Δελτίο παραλαβή οχήματος
Ημερολόγιο ραντεβού πελατών
Βλάβες, εργασίες και ανταλλακτικά
Τύποι εργασιών
Βιβλίο εργασιών
Καταστάσεις εργασιών για διαχείριση καθημερινού φόρτου
Ιστορικό αλλαγής κατάστασης εργασίας
Προγραμματισμένες εργασίες
Έλεγχος ΚΤΕΟ
Στατιστικά πελάτη
Παρατηρήσεις πελατών
Σημειώσεις πελατών / οχημάτων
Αρχείο εγγράφων & εικόνων
Εκτυπώσεις κινήσεων
Εξαγωγή δεδομένων
Φίλτρα και αναζήτηση
ΑΠΟΘΗΚΗ
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα αποθέματά σας, καταγράφοντας αναλυτικά κάθε πληροφορία σχετικά με την κατάσταση των ανταλλακτικών σας (νέα ή μεταχειρισμένα) καθώς και την γνησιότητά τους. Καταχωρήστε στο MOTORFOLIO τα κόστη αγοράς, ώστε να έχετε πάντα ξεκάθαρη εικόνα των εξόδων σας. Διατηρήστε αρχείο για κάθε προμηθευτή, διευκολύνοντας έτσι τις μελλοντικές συναλλαγές και την ομαλή ροή της εφοδιαστικής αλυσίδας του συνεργείου σας.
Θέσεις προϊόντων / ράφια
Σχετικά και γονικά προϊόντα
Εγγυήσεις ανταλλακτικών
Ενημέρωση χαμηλού αποθέματος
Αγορές πελατών
Περιθώρια κέρδους προϊόντων
Υπόλοιπα προμηθευτών
Επιστροφές προϊόντων σε προμηθευτές
ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ
Με το πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου MOTORFOLIO, η τιμολόγηση γίνεται απλή, γρήγορη και απόλυτα συμβατή με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Εκδώστε παραστατικά για προμηθευτές, εργασίες και αγορές πελατών που έχετε ήδη καταχωρήσει στο σύστημα, με δυνατότητα εκτύπωσης πριν τη διαβίβαση. Ενσωματωμένη αναζήτηση μέσω ΑΦΜ από το TaxisNet διασφαλίζει την ακρίβεια των στοιχείων, ενώ το συνοπτικό βιβλίο σας επιτρέπει να έχετε πλήρη εικόνα των εσόδων, εξόδων και του ΦΠΑ της επιχείρησής σας. Επιπλέον, υποστηρίζονται όλα τα βασικά παραστατικά, όπως τιμολόγια παροχής υπηρεσιών και πώλησης (με ενδοκοινοτικές συναλλαγές και δελτία αποστολής), καθώς και πιστωτικά τιμολόγια. *Δεν υποστηρίζεται ακόμα η έκδοση αποδείξεων λιανικής και η διασύνδεση με POS.
Παραστατικά ΑΑΔΕ για εργασίες πελατών
Παραστατικά ΑΑΔΕ για αγορές πελατών
Αναζήτηση στοιχείων επιχείρησης μέσω ΑΦΜ (TaxisNet)
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ & ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις οικονομικές συναλλαγές του συνεργείου σας με το MOTORFOLIO, καταχωρώντας όλες τις αγορές και τις πληρωμές για κάθε ανταλλακτικό που προμηθεύεστε, και το σύστημα θα υπολογίζει αυτόματα τα υπόλοιπα προς εξόφληση για κάθε προμηθευτή σας. Επιπλέον, καταγράψτε γενικές οικονομικές εκκρεμότητες της επιχείρησής σας (νερό, ενοίκιο, μισθοδοσία κλπ), καθώς και οικονομικές εκκρεμότητες από πελάτες. Με τα αναλυτικά στατιστικά και τις λεπτομερείς αναφορές, αποκτήστε μια σαφή εικόνα της λειτουργίας του συνεργείου σας, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε τις επόμενες στρατηγικές κινήσεις σας. Τέλος, αξιοποιήστε τη δυνατότητα τιμολόγησης για την έκδοση παραστατικών, διευκολύνοντας τις συναλλαγές με τους πελάτες και τους συνεργάτες σας.
Εκκρεμότητες πελατών & επιχειρήσεων
Χρωστούμενα πελατών & επιχειρήσεων
Περιοδικά έξοδα
MARKETING
Αξιοποιήστε τη δύναμη του marketing, δημιουργώντας λίστες πελατών σύμφωνα με συγκεκριμένες κατηγορίες, όπως ιδιοκτήτες οχημάτων ΤΟΥΟΤΑ κλπ για μαζικές αποστολές ενημερωτικών μηνυμάτων και στοχευμένων διαφημίσεων, ώστε να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά με κάθε ομάδα πελατών. Δημιουργήστε δικές σας προωθητικές ενέργειες, ενισχύοντας το brand awareness της επιχείρησής σας και αυξάνοντας τον κύκλο εργασιών σας. Παράλληλα, εφαρμόστε ένα πρόγραμμα επιβράβευσης πελατών μέσα από την πλατφόρμα MOTORFOLIO, επιτρέποντας την εξαργύρωση πόντων ως ανταμοιβή για την πιστότητά τους, ενθαρρύνοντας έτσι την επιστροφή και την ενδυνάμωση των σχέσεών σας.
ΨΗΦΙΑΚΟ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟ
Ξεχωρίστε από τον ανταγωνισμό προσφέροντας στους πελάτες σας ένα σύγχρονο ψηφιακό βιβλίο service για το αυτοκίνητο ή τη μηχανή τους, μέσω email ή δημιουργώντας τους λογαριασμό στην πλατφόρμα. Με αυτό το ψηφιακό εργαλείο, οι πελάτες σας θα έχουν πρόσβαση στο ιστορικό όλων των εργασιών που έχουν πραγματοποιηθεί στο όχημά τους, και θα είναι ενημερώμένοι για την επόμενη προγραμματισμένη επίσκευή τους, διασφαλίζοντας ότι είναι πάντα ενήμεροι για τις ανάγκες του οχήματός τους. Επιπλέον, με τη δυνατότητα σύνδεσης της ψηφιακής τηλεφωνικής σας γραμμής με το MOTORFOLIO, η καρτέλα του πελάτη ανοίγει αυτόματα κατά την κλήση, προσφέροντάς σας άμεση πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Ψηφιακή υπογραφή πελάτη
Αποστολή Βιβλίου Service μέσω Email στον πελάτη
Android app
SMART FEATURES
Οι πελάτες σας ειδοποιούνται αυτόματα μέσω email ή SMS για την επόμενη προγραμματισμένη εργασία του οχήματός τους (service, έλεγχος, αλλαγή ελαστικών κλπ) στο συνεργείο σας. Αντί να πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε να καταχωρήσετε, όπως την περιγραφή του service ή τις σημειώσεις για ένα όχημα που μόλις έφτασε στο συνεργείο σας, πλέον μπορείτε να τα συμπληρώνετε όλα απλά μιλώντας, μέσω της φωνητικής πληκτρολόγησης MOTORFOLIO.
Αυτόματες ειδοποιήσεις
Φωνητική πληκτρολόγηση
Χρήστης πελάτη
Πρόβλεψη επόμενου Service
Αυτόματη αντιστοίχιση ανταλλακτικού με Μάρκα / Μοντέλο οχήματος
ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η ασφάλεια είναι σημαντική για όλους μας! Η αποθήκευση των δεδομένων σας γίνεται στο cloud, τηρώντας όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας, ενώ δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για backups, καθώς γίνονται αυτόματα. Η ομάδα του MOTORFOLIO, με γνώμονα τις ανάγκες και τις προτάσεις σας, συνεχώς προβαίνει σε αναβαθμίσεις του συστήματος καθώς και σε κυκλοφορία νέων λειτουργιών.
Η δράση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGenerationEU
