Πρόγραμμα Διαχείρισης Συνεργείου
Όλα τα εργαλεία για την καθημερινή λειτουργία του συνεργείου σας
Το MOTORFOLIO είναι ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου, σχεδιασμένο για να συγκεντρώνει ραντεβού, οχήματα, εργασίες και τιμολόγηση σε μία ενιαία πλατφόρμα.
Δεν είναι ένα γενικό εμπορικό λογισμικό, αλλά μια ολοκληρωμένη λύση που εξελίσσεται σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες ενός συνεργείου.
01
Διαχείριση Συνεργείου
Οργανώστε αποτελεσματικά την καθημερινή λειτουργία του συνεργείου σας.
Πλήρης καρτέλα πελάτη και οχήματος
Δελτίο παραλαβής οχήματος
Τιμοκατάλογος εργασιών
Φάκελος ατυχημάτων
Ιστορικό εργασιών
Εκτυπώσεις
Εκκρεμότητες
Αγορές Πελατών
Αγορές / Πληρωμές / Υπόλοιπα Προμηθευτών
02
Ραντεβού & Υπενθυμίσεις
Διαχειριστείτε τα ραντεβού του συνεργείου και ενημερώστε έγκαιρα τους πελάτες με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για service.
- Ημερολόγιο ραντεβού
- Αυτόματες υπενθυμίσεις SMS/Email
- Ειδοποιήσεις για μεγάλο / μικρό Service
- Ημερολόγιο Τεχνικών
- Ηλεκτρονικά ραντεβού
- Αυτόματη / Χειροκίνητη έγκριση ραντεβού
03
Εργασίες Συνεργείου
Καταχωρήστε εντολές εργασίας, αναθέστε σε μηχανικούς και παρακολουθήστε την εξέλιξή τους.
- Καταγραφή Βλαβών & Ανταλακτικών
- Χρονική Διαρκεια Εργασίας
- Καταστάσεις εργασίας
- Κάρτα καυσαερίων
- Πρότυπα εργασίας
- Ψηφιακή έγκριση και υπογραφή
- Checklists και σημεία ελέγχου
- Εκκρεμότητες εργασιών
04
Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ
Τηρήστε το Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ με γρήγορη καταγραφή εισόδου και εξόδου οχημάτων και αυτόματη σύνδεση με τα παραστατικά του συνεργείου.
Από την παραλαβή μέχρι την ολοκλήρωση
- Γρήγορη είσοδος και έξοδος με ένα κλικ
- Αυτόματη συμπλήρωση πεδίων
- Συσχετισμός με πελάτη, εργασία
- Αυτόματη συσχέτιση παραστατικών
- Αυτόματη διαβίβαση στο myData
- Σκανάρισμα πινακίδας με κινητό
05
Διαχείριση Αποθήκης
Διαχειριστείτε την αποθήκη ανταλλακτικών του συνεργείου σας με πλήρη εικόνα αποθέματος, κόστους και προμηθευτών.
Αναλυτική Διαχείριση Ανταλλακτικών
Απογραφή Αποθήκης
Θέσεις Προϊόντων / Ράφια
Αυτόματος Υπολογισμός Κόστους
Ενημέρωση Χαμηλού Αποθέματος
Περιθώρια Κέρδους Προϊόντων
Αναζήτηση με Barcode
Αγορές Πελατών
Αγορές / Πληρωμές / Υπόλοιπα Προμηθευτών
06
Τιμολόγηση Συνεργείου
Εκδώστε ηλεκτρονικά τιμολόγια και αποδείξεις, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA και σύνδεση με πληρωμές μέσω POS.
Παραστατικά, Πληρωμές & myDATA
- Τιμολόγια, Αποδείξεις και Δελτίο Αποστολής
- Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχου
- Αυτόματη διαβίβαση στο myData
- Πληρωμές με POS, κάρτα και δόσεις
- Αναζήτηση στοιχείων μέσω ΑΦΜ
- Παραστατικά αγορών και προμηθευτών
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για Συνεργεία
- Αυτόματη διασύνδεση με Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ
- Μεταφορά εργασιών και ανταλλακτικών στο παραστατικό
- Αυτόματη αντιστοίχιση αγορών και προϊόντων
- Σύνδεση παραστατικού με την πληρωμή
- Ηλεκτρονική αποστολή στον πελάτη
- Μείωση χειροκίνητης καταχώρησης
07
Οικονομικά και Αναφορές
Αποκτήστε πλήρη εικόνα της οικονομικής διαχείρισης του συνεργείου σας, με έσοδα, έξοδα, οφειλές και αναφορές συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.
- Ταμείο, εισπράξεις και έξοδα συνεργείου
- Χρωστούμενα πελατών & επιχειρήσεων
- Περιοδικά έξοδα (ενοίκιο, ΔΕΚΟ, μισθοδοσία)
- Στατιστικά συνεργείου
- Απόδοση μηχανικών
- Κορυφαίοι πελάτες και υπηρεσίες
- Εξαγωγή σε Excel / PDF
08
Marketing & Ψηφιακό Συνεργείο
Ενισχύστε την επικοινωνία με τους πελάτες του συνεργείου σας με αυτοματοποιημένες ενημερώσεις, υπενθυμίσεις service και σύγχρονες ψηφιακές υπηρεσίες.
Ειδοποιήσεις & Επικοινωνία
- Αυτόματη αποστολή SMS & Emails
- Ειδοποιήσεις με Viber / WhatsApp
- Μαζικές ανακοινώσεις πελατών
- Ενημερώσεις εργασιών
- Υπενθυμίσεις για επόμενο service
- Αυτόματη υπενθύμιση ΚΤΕΟ
Ψηφιακό Συνεργείο
Ψηφιακό Βιβλίο Service
Πρόγραμμα επιβράβευσης - πόντοι πελατών
Εφαρμογή κινητού για τους πελάτες
Ψηφιακή υπογραφή πελάτη
Αποστολή Βιβλίου Service μέσω Email
09
Έξυπνες λειτουργίες
Αξιοποιήστε έξυπνες λειτουργίες και αυτοματισμούς σε ένα σύγχρονο πρόγραμμα διαχείρισης συνεργείου, για ταχύτερη καταχώρηση, αναζήτηση και καθημερινή εξυπηρέτηση.
- "Γρήγορη προσθήκη" οχήματος
- Πρόβλεψη επόμενου service
- Φωνητική πληκτρολόγηση
- Αυτόματες ειδοποιήσεις
- Λειτουργία "Γρήγορη αναζήτηση"
- AI εργαλεία για ταχύτερη καταχώρηση
10
Cloud λειτουργία με ασφάλεια και υποστήριξη
Λειτουργήστε το συνεργείο σας από οπουδήποτε με ένα ασφαλές cloud πρόγραμμα διαχείρισης, συνεχή υποστήριξη και αξιόπιστη προστασία δεδομένων.