Συχνες ερωτησεις για μηχανογραφηση συνεργειου

– Η μηχανογράφηση συνεργείου εξασφαλίζει από την πρώτη κιόλας ημέρας χρήσης την συνολική οργάνωση της επιχείρησής σας, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο καταγραφής πελατών, οχημάτων κάθε τύπου, εργασιών, εκκρεμοτήτων και εσόδων.
Το MOTORFOLIO είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης ειδικά για το κλάδο του μηχανικού αυτοκινήτων και μηχανών.
– Η πελατοκεντρική του προσέγγιση θα σας βοηθήσει να κρατήσετε πελάτες που νιώθουν ασφαλείς και ευχαριστημένοι. Αφενός εσείς θα έχετε όλο τον έλεγχο των καταχωρημένων εργασιών και ανταλλακτικών που έχετε χρησιμοποιήσει, και αφετέρου οι ίδιοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν για το ιστορικό του οχήματός τους, τις μελλοντικές εργασίες και τις λεπτομέρειες της κάθε εργασίας.   
– Η έξυπνη διαχείριση των εκκρεμοτήτων θα σας βοηθήσει να βάλετε μια τάξη σε όλα αυτά που ξεχνάτε εσείς και οι πελάτες σας, ενώ με τη λειτουργία της αποθήκης θα γνωρίζετε ανά πάση στιγμή τα αποθέματά σας.
– Τέλος, με τη βοήθεια των αναφορών και των στατιστικών θα καταφέρετε να ανάλυσετε με ακρίβεια τα ιστορικά δεδομένα, να κατανοήσετε τις ανάγκες σας και να συντάξετε το κατάλληλο πλάνο δράσης.

Η μηχανογράφηση της επιχείρησής σας είναι μια διαδικασία που απαιτεί από εσάς να αφιερώσετε κάποιο χρόνο. Παρ’ όλα αυτά δεν είναι κάτι που πρέπει να σας τρομάζει. Η τεχνολογία και οι σύγχρονες εφαρμογές διευκολύνουν κατά πολύ την όλη διαδικασία.
– Το MOTORFOLIO είναι μια εξελιγμένη πλατφόρμα που στόχο έχει να μειώσει στο ελάχιστο το χρόνο καταγραφής και αναζήτησης πληροφοριών. Μερικά από τα εργαλεία που θα μειώσουν σημαντικά το χρόνο σας:
– Η αναζήτηση ενός πελάτη, οχήματος ή εργασίας μπορεί να γίνει πρακτικά από παντού. Είτε μέσω της γενικής αναζήτησης είτε μέσω από κατάλληλα φίλτρα που υπάρχουν σε κάθε σελίδα
– Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες π.χ. μεγάλο service, χειμερινός έλεγχος κλπ μπορούν να τυποποιηθούν και να καταχωρούνται πρακτικά με 2 κλίκ! «Μεγάλο Service, Αποθήκευση, Τέλος!»
– Χρησιμοποιήστε τη φωνητική πληκτρολόγηση για να καταχωρήσετε μεγάλα κείμενα, όπως την περιγραφή του service ή τις σημειώσεις για ένα όχημα που μόλις έφτασε στο συνεργείο σας
– Συνδέστε την ψηφιακή τηλεφωνική σας γραμμή και δείτε την καρτέλα του πελάτη να ανοίγει αυτόματα όταν αυτός σας καλεί!
– Εκτυπώστε με ένα κλικ όλο το ιστορικό ενός οχήματος και δώστε το στον πελάτη σας!
– Δείτε άμεσα τα υπόλοιπα από τις αγορές και πιστώσεις για κάθε προμηθευτή σας χωρίς να χρειαστεί να βγάλετε το κομπιουτεράκι σας.
– Ενημερώστε αυτόματα τους πελάτες σας όταν πλησιάζει η επόμενη τους προγραμματισμένη εργασία ή το επόμενό τους ραντεβού.

Πέρα από την δική σας οργάνωση και έλεγχο το MOTORFOLIO μπορεί να έχει σημαντικά οφέλη για τους πελάτες σας.
– Μέσα από την πλατφόρμα μπορείτε:
– Να τους στείλετε άμεσα το βιβλίο με το ιστορικό των εργασιών τους στο email τους.
– Να παρέχετε online Βιβλίο Service ώστε να έχουν οι πελάτες σας πρόσβαση στο ιστορικό εργασιών του οχήματός τους, όπου και αν βρίσκονται. Επίσης, θα μπορούν να δούνε τα στοιχεία σχετικά με την επόμενη σας συνάντηση π.χ. σε 6 μήνες από σήμερα θα πρέπει να γίνει το μικρό service.
– Να ειδοποιείτε αυτόματα τους πελάτες σας για το ραντεβού ή το προγραμματισμένο service το οχήματός τους.
– Να τους ενημερώνετε για νέα και προσφορές που μπορεί να τους ενδιαφέρουν π.χ. δωρεάν καλοκαιρινός έλεγχος, έκπτωση Χ στην επόμενη εργασία κλπ.
Και όλα τα παραπάνω εντελώς δωρεάν!

Αυτό προτείνουμε και εμείς! Πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε κάτι πριν αποφασίσετε. Επικοινωνήστε μαζί μας στο 231 231 7532 ή 2410 618713 για να κλείσουμε ένα ραντεβού για την παρουσίαση.