Μειώστε σημαντικά το χρόνο οργάνωσης και διαχείρισης πελατών, οχημάτων, services και δαπανών.
Το απαραιτητο λογισμικο για καθε μηχανικο
αυτοκινητων.
μηχανων.
σκαφων.
ποδηλατων.
λοιπων οχηματων.
Πληρης Καταγραφη
Καταγράψτε εύκολα και με ακρίβεια το πελατολόγιο, τα οχήματα, τις εργασίες, τις εκκρεμότητες και τις δαπάνες, με αναλυτικά στοιχεία και γρήγορη αναζήτηση.
Αυτοματες ειδοποιησεις
Οι πελάτες σας ειδοποιούνται αυτόματα μέσω email ή SMS για την επόμενη προγραμματισμένη εργασία (service, έλεγχος, αλλαγή ελαστικών) του οχήματός τους στο συνεργείο σας.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Διατηρήστε τον έλεγχο των αποθεμάτων σας και καταγράψτε αναλυτικά πληροφορίες για την κατάσταση των ανταλλακτικών, τα κόστη αγοράς και κάθε προμηθευτή.
Βιβλιο Service
Κάντε τη διαφορά παρέχοντας online βιβλίο service αυτοκινήτου ή μηχανής σε κάθε πελάτη σας, διαμοιράζοντας διαδικτυακά τις εργασίες του οχήματός του μαζί του.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ VIDEO ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ:
Responsive design για να εχετε προσβαση στα δεδομενα σας οπου και αν βρισκεστε
Αμεσα προσβασιμο απο:
Σταθερό Υπολογιστή
Laptop
Tablet
Smartphone
Πως δουλευει:
Βημα 1
Ο πελάτης έρχεται στο συνεργείο σας και εσείς καταχωρείτε στο Motorfolio τα στοιχεία του. Μέσα στη καρτέλα του, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα οχήματα που του ανήκουν, δημιουργώντας τις αντίστοιχες καρτέλες οχημάτων.
Βημα 2
Ελέγχετε το ιστορικό, τα στοιχεία του οχήματος και κρατάτε όλες τις απαραίτητες σημειώσεις για το νέο service. Εισάγετε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες, τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιήσατε αλλά και τυχόν εκκρεμότητες, εύκολα και οργανωμένα.
Βημα 3
Μόλις ολοκληρώσετε το service, ορίζετε το επόμενο ραντεβού σας με τον πελάτη με βάση τα χιλιόμετρα (+10.000km) και το χρόνο (+12 μήνες). Οι μελλοντικές εργασίες που χρονοπρογραμματίζετε διασφαλίζουν την άριστη οργάνωση της καθημερινότητάς σας.
Βημα 4
Ο πελάτης θα ειδοποιηθεί έγκαιρα για το επόμενο προγραμματισμένο service του οχήματός του στο συνεργείο σας και δεν θα αμελήσει το ραντεβού σας. Όλα σε τάξη!
15 ακομα λογοι για να επιλεξετε
Motorfolio
ΟΙ ΔΙΚΟΙ ΣΑΣ ΤΥΠΟΙ SERVICE
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες (π.χ. μεγάλο service, χειμερινός έλεγχος κλπ) γίνονται οι δικοί σας, custom τύποι service οχημάτων. Κερδίστε πολύτιμο χρόνο και μεγαλύτερη ακρίβεια, επιλέγοντας το είδος service που έχετε ήδη καταχωρήσει και όλα τα απαιτούμενα βήματα θα εμφανιστούν στην οθόνη σας.
ΑΡΧΕΙΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ & ΕΙΚΟΝΩΝ
Οι σκόρπιες φωτοτυπίες εγγράφων κυκλοφορίας και διπλωμάτων των πελατών του συνεργείου σας αποτελούν παρελθόν. Όλες οι εικόνες και τα έγγραφα οχήματος και οδηγού μεταφορτώνονται με ασφάλεια, για να διατηρείτε ένα άρτια οργανωμένο ηλεκτρονικό αρχείο.
Οργανώστε το χρόνο σας και προγραμματίστε ραντεβού με τους πελάτες σας με λίγα κλικς. Δείτε το ημερολόγιο σας σε επίπεδο βδομάδας ή μήνα και αποκτήστε συνολική εικόνα του ελεύθερου χρόνου σας. Μην ανησυχείτε, οι πελάτες σας θα ειδοποιηθούν αυτόματα εγκαίρως για να μην αμελήσουν τη συναντησή σας.
Ενημερώστε τους πελάτες σας με SMS οτι έχετε παραλάβει το ανταλλακτικό που περιμένουν ή οτι έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες στο όχημά τους. Για τα μελλοντικά σέρβις τους χρειάζεται μόνο να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία και το σύστημα θα στείλει αυτόματα ειδοποίηση μέσω SMS όταν πλησιάζει η προγραμματισμένη συνάντηση σας.
ΑΓΟΡΕΣ / ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ / ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Ξεχάστε τις σημειώσεις εδώ και εκεί και τα "ραβασάκια" για τους προμηθευτές. Καταχωρήστε όλες τις αγορές και τις πιστώσεις για κάθε ανταλλακτικό που προμηθεύεστε και το MOTORFOLIO θα υπολογίσει τα υπόλοιπα προς εξόφληση για κάθε προμηθευτή. Η καταχώριση μιας αγοράς / πίστωσης είναι τόσο απλή αφού μπορεί να γίνει με ένα κλικ μέσα απο την καταχώρηση της εργασίας του οχήματος.
Δημιουργήστε λίστες με ομάδες πελάτων π.χ. ιδιοκτήτες ΤΟΥΟΤΑ, στόλοι οχημάτων, TAXI, εταιρίες courier, Ι.Χ. κλπ και στείλτε τους μαζικά ενημερωτικά μηνύματα και στοχευμένες διαφημισεις. Δημιουργήστε τις δικές σας προωθητικές ενέργειες ώστε να ενισχύσετε το Brand Awareness της επιχείρησής σας και να αυξήσετε το κύκλο εργασιών σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε άρθρα και αναλυτικούς step-by-step οδηγούς που θα βοηθήσουν εσάς και τους συνεργάτες σας να απλοποιήσετε την καθημερινή σας εργασιακή ρουτίνα. "Βήματα καθαρισμού κινητήρα", "Πώς να επιδιορθώσω την βλάβη ΤΝΤ18" είναι μόνο μερικά από τα θέματα που μπορείτε να καταγράψετε.
Έχετε αποθήκη με ανταλλακτικά από διαφορετικά οχήματα; Ελέγξτε ανά πάσα στιγμή τα αποθέματά σας και αποθηκεύστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως την κατάσταση κάθε ανταλλακτικού (νέο ή μεταχειρισμένο), το κόστος αγοράς αλλά και τα στοιχεία του προμηθευτή από όπου το αγοράσατε.
ΦΩΝΗΤΙΚΗ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΗ
Αντί να πληκτρολογείτε ό,τι θέλετε να καταχωρήσετε, όπως την περιγραφή του service ή τις σημειώσεις για ένα όχημα που μόλις έφτασε στο συνεργείο σας, πλέον μπορείτε να τα συμπληρώνετε όλα απλά μιλώντας, μέσω της φωνητικής πληκτρολόγησης!
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ
Εκτυπώστε άμεσα τις κινήσεις της ημέρας ή και ολο το ιστορικό ενός οχήματος και δώστε τo στον πελάτη σας γλιτώνοντας χρόνο από χειρόγραφες σημειώσεις. Συμπεριλαβετε εργασίες, βλάβες και ανταλλακτικά δίνοντας έτσι μια ολοκληρωμένη εικόνα των υπηρεσιών σας.
PHONE GURU!
Το MOTORFOLIO υποστηρίζει σύνδεση με το ψηφιακό τηλεφωνικό σας κέντρο ή την τηλεφωνική σας γραμμή VOIP ώστε όταν κάποιος πελάτης σας καλεί να εμφανίζονται αυτόματα στην οθόνη σας τα στοιχεία της καρτέλας του!
Καταγράψτε γενικές εκκρεμότητες για την επιχείρησή σας ή για ένα όχημα που ήρθε σήμερα στο συνεργείο σας αλλά δεν ολοκληρώνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες. Με την καταγραφή των εκκρεμότητων των πελατών σας δεν παραμελείτε τίποτα στις επόμενες συναντήσεις σας.
Δεν χρειάζεται πια να θυμάστε τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιήσατε στο προηγούμενο service κάθε οχήματος. Πλέον μπορείτε να καταγράφετε όλες τις λεπτομέρειες των ενεργειών σας, όπως το είδος του εξαρτήματος, την κατάστασή του (π.χ. καινούριο, μεταχειρισμένο) και τον προμηθευτή.
ΔΙΑΦΥΛΑΣΣΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ
Η αποθήκευση των δεδομένων γίνεται στο cloud, τηρώντας όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αναβαθμίσεις ή backups. Όλα γίνονται αυτόματα!
Πρόκειται για ένα πραγματικά φιλικό προς το χρήστη σύστημα μηχανογράφησης και πελατολογίου, με μοντέρνο σχεδιασμό και γρήγορη πλοήγηση, που θα σας κάνει να αφήσετε στην άκρη τον παλιό τηλεφωνικό κατάλογο. Τώρα έχετε το πελατολόγιο πάντα μαζί σας!
Το προγραμμα διαχειρισης συνεργειου που σας εξελισσει πρακτικα
Οφελη για τον πελατη του συνεργειου:
Κάθε πελάτης του συνεργείου σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο ιστορικό εργασιών του οχήματός του, όπου και αν βρίσκεται. Δεν χρειάζεται πλέον να ανατρέχει στο ντουλαπάκι του οχήματός του, ψάχνοντας τα απαραίτητα έγγραφα.
Τέλος η αμέλια. Οι πελάτες σας δεν χρειάζεται να θυμούνται πότε έχετε προγραμματίσει το επόμενο service τους, καθώς ενημερώνονται αυτόματα από το online σύστημα διαχείρισης!
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπενθυμίσεις για τους πελάτες σας ώστε να καλύψετε όλο το φάσμα των υπηρεσιών του συνεργείου π.χ. αλλαγή ελαστικών, χειμερινός έλεγχος, μικρό Service.
Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη, σύγχρονη εμπειρία παροχών. Όλα τα παραπάνω προσφέρονται από το συνεργείο στους πελάτες σας εντελώς δωρεάν!
Πιστευετε πως το συνεργειο σας δουλευει ρολοι;
Δεν χρειαζεστε το Motorfolio αν:
Γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό εργασιών που κάνατε τον τελευταίο μήνα, καθώς και όλα τα στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν.
Έχετε ξεκάθαρη εικόνα για το ποιοι πελάτες σας θα έρθουν αύριο στο συνεργείο και ποιοι είναι οι τύποι service που πρέπει να κάνετε στα οχήματά τους.
Οι πελάτες έρχονται πάντα στην ώρα τους και είναι ενήμεροι για όλες τις προγραμματισμένες ενέργειες, χωρίς καμία ειδοποίηση.
Ξέρετε ποιοι από τους πελάτες σας έχουν καθυστερήσει τα προγραμματισμένα services τους και πόσοι έχουν ανοιχτές εκκρεμότητες.
Ιδιοκτητης συνεργειου ή πελατης; Αυτα τα θεματα μας απασχολουν ολους
Let's Talk Motorfolio:
To MOTORFOLIO στο Thessaloniki Tuning Show !
Ετοιμαστείτε για μια συναρπαστική εμπειρία στο Thessaloniki Tuning Show! Το MOTORFOLIO ανακοινώνει τη συμμετοχή του στην έκθεση Thessaloniki Tuning Show που θα…
Λιστες Σημειων Ελεγχου στο MOTORFOLIO: Προτυποποιηση επαναλαμβανομενων διαδικασιων
Οι χρονοβόρες διαδικασίες καταγραφής τυπικών ελέγχων είναι πλέον παρελθόν με την νέα λειτουργία του MOTORFOLIO, “Λίστες Σημείων Ελέγχου”. Η λειτουργία αυτή σας…
Ειδοποιησεις Εφαρμογης
Η νέα λειτουργία ειδοποιήσεων εφαρμογής που ενσωματώθηκε στην πλατφόρμα MOTORFOLIO, αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την καλύτερη οργάνωση και αποδοτικότητα του συνεργείου…
ΤΙ ΛΕΝΕ ΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ ΜΑΣ:
4.8/5
Συχνές ερωτήσεις:
Η μηχανογράφηση συνεργείου εξασφαλίζει από την πρώτη κιόλας ημέρας χρήσης την συνολική οργάνωση της επιχείρησής σας, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο καταγραφής πελατών, οχημάτων κάθε τύπου, εργασιών, εκκρεμοτήτων και εσόδων.
Το MOTORFOLIO είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης ειδικά για το κλάδο του μηχανικού αυτοκινήτων και μηχανών.
Η πελατοκεντρική του προσέγγιση θα σας βοηθήσει να κρατήσετε πελάτες που νιώθουν ασφαλείς και ευχαριστημένοι. Αφενός εσείς θα έχετε όλο τον έλεγχο των καταχωρημένων εργασιών και ανταλλακτικών που έχετε χρησιμοποιήσει, και αφετέρου οι ίδιοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν για το ιστορικό του οχήματός τους, τις μελλοντικές εργασίες και τις λεπτομέρειες της κάθε εργασίας.
Η έξυπνη διαχείριση των εκκρεμοτήτων θα σας βοηθήσει να βάλετε μια τάξη σε όλα αυτά που ξεχνάτε εσείς και οι πελάτες σας, ενώ με τη λειτουργία της αποθήκης θα γνωρίζετε ανά πάση στιγμή τα αποθέματά σας.
Τέλος, με τη βοήθεια των αναφορών και των στατιστικών θα καταφέρετε να ανάλυσετε με ακρίβεια τα ιστορικά δεδομένα, να κατανοήσετε τις ανάγκες σας και να συντάξετε το κατάλληλο πλάνο δράσης.
Η μηχανογράφηση της επιχείρησής σας είναι μια διαδικασία που απαιτεί από εσάς να αφιερώσετε κάποιο χρόνο. Παρ’ όλα αυτά δεν είναι κάτι που πρέπει να σας τρομάζει. Η τεχνολογία και οι σύγχρονες εφαρμογές διευκολύνουν κατά πολύ την όλη διαδικασία.
Το MOTORFOLIO είναι μια εξελιγμένη πλατφόρμα που στόχο έχει να μειώσει στο ελάχιστο το χρόνο καταγραφής και αναζήτησης πληροφοριών. Μερικά από τα εργαλεία που θα μειώσουν σημαντικά το χρόνο σας:
- Η αναζήτηση ενός πελάτη, οχήματος ή εργασίας μπορεί να γίνει πρακτικά από παντού. Είτε μέσω της γενικής αναζήτησης είτε μέσω από κατάλληλα φίλτρα που υπάρχουν σε κάθε σελίδα
- Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες π.χ. μεγάλο service, χειμερινός έλεγχος κλπ μπορούν να τυποποιηθούν και να καταχωρούνται πρακτικά με 2 κλίκ! «Μεγάλο Service, Αποθήκευση, Τέλος!»
- Χρησιμοποιήστε τη φωνητική πληκτρολόγηση για να καταχωρήσετε μεγάλα κείμενα, όπως την περιγραφή του service ή τις σημειώσεις για ένα όχημα που μόλις έφτασε στο συνεργείο σας
- Συνδέστε την ψηφιακή τηλεφωνική σας γραμμή και δείτε την καρτέλα του πελάτη να ανοίγει αυτόματα όταν αυτός σας καλεί!
- Εκτυπώστε με ένα κλικ όλο το ιστορικό ενός οχήματος και δώστε το στον πελάτη σας!
- Δείτε άμεσα τα υπόλοιπα από τις αγορές και πιστώσεις για κάθε προμηθευτή σας χωρίς να χρειαστεί να βγάλετε το κομπιουτεράκι σας.
- Ενημερώστε αυτόματα τους πελάτες σας όταν πλησιάζει η επόμενη τους προγραμματισμένη εργασία ή το επόμενό τους ραντεβού.
Πέρα από την δική σας οργάνωση και έλεγχο το MOTORFOLIO μπορεί να έχει σημαντικά οφέλη για τους πελάτες σας.
Μέσα από την πλατφόρμα μπορείτε:
- Να παρέχετε online Βιβλίο Service ώστε να έχουν οι πελάτες σας πρόσβαση στο ιστορικό εργασιών του οχήματός τους, όπου και αν βρίσκονται. Επίσης, θα μπορούν να δούνε τα στοιχεία σχετικά με την επόμενη σας συνάντηση π.χ. σε 6 μήνες από σήμερα θα πρέπει να γίνει το μικρό service.
- Να ειδοποιείτε αυτόματα τους πελάτες σας για το ραντεβού ή το προγραμματισμένο service το οχήματός τους.
- Να τους ενημερώνετε για νέα και προσφορές που μπορεί να τους ενδιαφέρουν π.χ. δωρεάν καλοκαιρινός έλεγχος, έκπτωση Χ στην επόμενη εργασία κλπ.
- Και όλα τα παραπάνω εντελώς δωρεάν!
Αυτό προτείνουμε και εμείς! Πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε κάτι πριν αποφασίσετε. Επικοινωνήστε μαζί μας στο 231 231 7532 ή 2410 618713 για να κλείσουμε ένα ραντεβού για την παρουσίαση.
Επικοινωνηστε μαζι μας
Δοκιμαστε Δωρεαν το Motorfolio στο Χωρο σας
Γενικές πληροφορίες:
Πωλήσεις:
Γραφεία:
Λάρισα: Παναγούλη 66 ΤΚ. 41223, Κέντρο
Θεσσαλονίκη: Σύντομα κοντά σας!
Τηλέφωνα:
Πρόγραμμα "Ψηφιακά Εργαλεία ΜΜΕ"
Η δράση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και
Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGenerationEU
