Πρόγραμμα Διαχείρισης Συνεργείου

Η μηχανογράφηση συνεργείου εξασφαλίζει από την πρώτη κιόλας ημέρας χρήσης την συνολική οργάνωση της επιχείρησής σας, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο καταγραφής πελατών, οχημάτων κάθε τύπου, εργασιών, εκκρεμοτήτων και εσόδων.

Το MOTORFOLIO είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης ειδικά για το κλάδο του μηχανικού αυτοκινήτων και μηχανών.

Η πελατοκεντρική του προσέγγιση θα σας βοηθήσει να κρατήσετε πελάτες που νιώθουν ασφαλείς και ευχαριστημένοι. Αφενός εσείς θα έχετε όλο τον έλεγχο των καταχωρημένων εργασιών και ανταλλακτικών που έχετε χρησιμοποιήσει, και αφετέρου οι ίδιοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν για το ιστορικό του οχήματός τους, τις μελλοντικές εργασίες και τις λεπτομέρειες της κάθε εργασίας.   

Η έξυπνη διαχείριση των εκκρεμοτήτων θα σας βοηθήσει να βάλετε μια τάξη σε όλα αυτά που ξεχνάτε εσείς και οι πελάτες σας, ενώ με τη λειτουργία της αποθήκης θα γνωρίζετε ανά πάση στιγμή τα αποθέματά σας.

Τέλος, με τη βοήθεια των αναφορών και των στατιστικών θα καταφέρετε να ανάλυσετε με ακρίβεια τα ιστορικά δεδομένα, να κατανοήσετε τις ανάγκες σας και να συντάξετε το κατάλληλο πλάνο δράσης.

Η μηχανογράφηση της επιχείρησής σας είναι μια διαδικασία που απαιτεί από εσάς να αφιερώσετε κάποιο χρόνο. Παρ’ όλα αυτά δεν είναι κάτι που πρέπει να σας τρομάζει. Η τεχνολογία και οι σύγχρονες εφαρμογές διευκολύνουν κατά πολύ την όλη διαδικασία.

Το MOTORFOLIO είναι μια εξελιγμένη πλατφόρμα που στόχο έχει να μειώσει στο ελάχιστο το χρόνο καταγραφής και αναζήτησης πληροφοριών. Μερικά από τα εργαλεία που θα μειώσουν σημαντικά το χρόνο σας:

• Η αναζήτηση ενός πελάτη, οχήματος ή εργασίας μπορεί να γίνει πρακτικά από παντού. Είτε μέσω της γενικής αναζήτησης είτε μέσω από κατάλληλα φίλτρα που υπάρχουν σε κάθε σελίδα
• Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες π.χ. μεγάλο service, χειμερινός έλεγχος κλπ μπορούν να τυποποιηθούν και να καταχωρούνται πρακτικά με 2 κλίκ! «Μεγάλο Service, Αποθήκευση, Τέλος!»
• Χρησιμοποιήστε τη φωνητική πληκτρολόγηση για να καταχωρήσετε μεγάλα κείμενα, όπως την περιγραφή του service ή τις σημειώσεις για ένα όχημα που μόλις έφτασε στο συνεργείο σας
• Συνδέστε την ψηφιακή τηλεφωνική σας γραμμή και δείτε την καρτέλα του πελάτη να ανοίγει αυτόματα όταν αυτός σας καλεί!
• Εκτυπώστε με ένα κλικ όλο το ιστορικό ενός οχήματος και δώστε το στον πελάτη σας!
• Δείτε άμεσα τα υπόλοιπα από τις αγορές και πιστώσεις για κάθε προμηθευτή σας χωρίς να χρειαστεί να βγάλετε το κομπιουτεράκι σας.
• Ενημερώστε αυτόματα τους πελάτες σας όταν πλησιάζει η επόμενη τους προγραμματισμένη εργασία ή το επόμενό τους ραντεβού.

Πέρα από την δική σας οργάνωση και έλεγχο το MOTORFOLIO μπορεί να έχει σημαντικά οφέλη για τους πελάτες σας.

Μέσα από την πλατφόρμα μπορείτε:

• Να παρέχετε online Βιβλίο Service ώστε να έχουν οι πελάτες σας πρόσβαση στο ιστορικό εργασιών του οχήματός τους, όπου και αν βρίσκονται. Επίσης, θα μπορούν να δούνε τα στοιχεία σχετικά με την επόμενη σας συνάντηση π.χ. σε 6 μήνες από σήμερα θα πρέπει να γίνει το μικρό service.
• Να ειδοποιείτε αυτόματα τους πελάτες σας για το ραντεβού ή το προγραμματισμένο service το οχήματός τους.
• Να τους ενημερώνετε για νέα και προσφορές που μπορεί να τους ενδιαφέρουν π.χ. δωρεάν καλοκαιρινός έλεγχος, έκπτωση Χ στην επόμενη εργασία κλπ.
• Και όλα τα παραπάνω εντελώς δωρεάν!

Αυτό προτείνουμε και εμείς! Πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε κάτι πριν αποφασίσετε. Επικοινωνήστε μαζί μας στο 231 231 7532 ή 2410 618713 για να κλείσουμε ένα ραντεβού για την παρουσίαση.

Τα δεδομένα σας είναι και θα παραμείνουν δικά σας!

Στο MOTORFOLIO, σεβόμαστε την ιδιοκτησία των δεδομένων σας και τη σημασία της ασφάλειάς τους.

Ανά πάση στιγμή μπορείτε να εξάγετε όλες τις πληροφορίες σας, όπως τα στοιχεία των πελατών και τα δεδομένα των οχημάτων, σε μορφή Excel με το πάτημα ενός κουμπιού. Η διαδικασία εξαγωγής είναι απλή και σχεδιασμένη να διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα σας θα παραμείνουν ακέραια και προσβάσιμα.

Επιπλέον, το Motorfolio δεσμεύεται για την απόλυτη προστασία της ιδιωτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων σας, εξασφαλίζοντας ότι η αποχώρησή σας θα γίνει χωρίς καμία απώλεια ή διαρροή πληροφοριών.

Όχι, το MOTORFOLIO είναι μια cloud εφαρμογή, στην οποία αποκτάτε πρόσβαση μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης internet της επιλογής σας (firefox, chrome, internet explorer κτλ) σε ένα εξατομικευμένο περιβάλλον για το συνεργείο σας.

• Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο περιβάλλον σας από οποιαδήποτε συσκευή (laptop, κινητό κλπ), οπουδήποτε και αν βρίσκεστε (γραφείο, συνεργείο, χώρο πελάτη κλπ).

• Η τεχνική ομάδα αναβαθμίζει την εφαρμογή με νέες λειτουργίες ΔΩΡΕΑΝ και αναπτύσσει ενημερώσεις άμεσα χωρίς να απαιτείται από εσάς (χρήστες) να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε οτιδήποτε.

• Αντίστοιχα, προσφέρουμε τη δυνατότητα προσαρμογής (customization) του περιβάλλοντός σας, ώστε να ανταποκρίνεται στις μοναδικές ανάγκες του συνεργείου σας.

• Η αποθήκευση των δεδομένων γίνεται στο cloud, τηρώντας όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας.